El Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires ratificó que, a partir de junio de 2025, será obligatoria la implementación del Sistema de Registro de Documentación Laboral Digital (SITRADIB) para todos los empleadores con domicilio legal o fiscal y personal trabajando dentro del territorio bonaerense.
Sin embargo, a raíz de las gestiones impulsadas por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas, se estableció un criterio especial para aquellos empleadores que acrediten turno asignado para obtener la firma digital antes del vencimiento, junto con la constancia de Constitución de Domicilio Electrónico vigente, podrán presentar la documentación fuera de plazo sin sanciones.
¿Qué es el SITRADIB?
El SITRADIB es el Sistema de Trabajo Digital Bonaerense que permite a los empleadores radicados en la provincia cumplir digitalmente con la presentación de documentación laboral obligatoria, tal como lo exige la legislación vigente.
La herramienta tiene como objetivo eliminar la necesidad de trámites presenciales y documentos en papel.
¿Qué trámites son obligatorios a través del Portal de Trabajo?
A partir de la implementación del SITRADIB, deberán iniciarse exclusivamente de forma digital los siguientes trámites:
- Rúbrica del Libro Especial de Sueldos y Jornales (art. 52 Ley 20.744)
- Rúbrica de otros libros laborales obligatorios
- Rúbrica de Planillas Horarias
- Rúbrica de hojas móviles para empleadores de choferes de autotransporte (art. 5 Resol. 17/98 MTSS)
- Rúbrica de planillas de kilometraje de choferes de camiones (CCT 40/89)
- Certificado Ley 10.490
- Certificado de antecedentes laborales para licitación pública
¿Y qué trámites seguirán siendo manuales?
El Ministerio aclaró que seguirán realizándose de manera manual:
- Libreta de trabajo para encargados de propiedad horizontal (Ley 12.981)
- Libreta de choferes de autotransporte
- Exámenes preocupacionales
- Servicios de junta médica por discrepancia
- Solicitudes de informes y oficios judiciales
- Procedimientos arbitrales
- Conciliaciones laborales individuales y plurindividuales
- Certificado de registro de empresas de limpieza
- Reproducciones de textos, certificación de copias
- Centralización de documentación laboral
¿Qué problemas presenta la implementación del nuevo sistema?
El SITRADIB, impulsado como plataforma digital para centralizar la documentación laboral en la Provincia de Buenos Aires, viene enfrentando diversas complicaciones en su aplicación práctica. Muchos profesionales contables han manifestado inconvenientes técnicos frecuentes al intentar cargar los libros rubricados, siendo uno de los más comunes la dificultad para validar firmas digitales emitidas por entidades oficiales como la Oficina Nacional de Tecnologías de la Información (ONTI). Estos errores generan incertidumbre en los usuarios, ya que el sistema rechaza los archivos sin brindar detalles claros sobre el motivo, lo que podría derivar en incumplimientos involuntarios por parte de los empleadores. Ante este panorama, el Ministerio de Trabajo resolvió extender los plazos para quienes ya hayan gestionado turnos para obtener la firma digital, buscando atenuar los efectos de estas fallas. No obstante, esta medida expone la necesidad urgente de optimizar el funcionamiento del sistema antes de hacer obligatoria su utilización generalizada.
¿Qué ocurre si aún no tengo la firma digital?
Una de las mayores preocupaciones de los empleadores y profesionales contables ha sido la dificultad para conseguir turno para la firma digital. Frente a esta realidad, el Ministerio de Trabajo bonaerense resolvió que:
Si el empleador demuestra que posee un turno asignado para gestionar la firma digital antes del cierre del plazo (junio de 2025), y además cuenta con la constancia de domicilio electrónico vigente, se otorgará un plazo extra sin penalidades para cumplir con la presentación en el portal SITRADIB.
¿Qué pueden hacer los contadores y empleadores ahora?
- Solicitar turno para firma digital cuanto antes.
- Constituir el domicilio electrónico
- Guardar copias de la constancia de turno
- Reintentar en días hábiles posteriores, ante errores del sistema, y documentar cada intento.
Para más información o consultas personalizadas sobre este régimen, los contribuyentes pueden acercarse a su contador o consultar el Portal de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires.
Agencia MTR